Aanlooptijd

Aanlooptijd is de duur die u kunt koppelen aan een afhankelijkheid en houdt in dat er een bepaalde hoeveelheid tijd nodig is tussen de twee desbetreffende taken. Zo betekent een Begin→Begin-afhankelijkheid met een aanlooptijd van 1 dag dat na het beginnen van de eerste taak de tweede taak één dag later kan beginnen.

De aanlooptijd kan ook negatief zijn: een Einde→Begin-afhankelijkheid met een aanlooptijd van -2 uur betekent bijvoorbeeld dat de tweede taak kan beginnen als de eerste taak over 2 uur zal worden voltooid.

U kunt de aanlooptijd instellen door een duur in te vullen (bijvoorbeeld +3w of –2d4u) aan het einde van de afhankelijkheidscode in de kolom Afhankelijkheden of Vereisten van de taakopbouw, of in het infovenster Afhankelijkheden.

De aanlooptijd kan ook een percentage zijn van de duur van de voorgaande taak. U kunt bijvoorbeeld 100% invoeren voor een aanlooptijd die even lang is als de taak ervoor.

Abonneren

Wanneer een project is geabonneerd op een gedeelde serveropslag (een functie van OmniPlan Pro), kijkt het naar bronbelastingsgegevens die door andere projecten worden gepubliceerd. Bij het nivelleren van belastingen zal een abonnee de bronnen aanpassen op basis van de gebruiksinformatie die is ontvangen van de gepubliceerde projecten.

Afhankelijkheid

De relatie die bepaalt dat een taak moet beginnen of eindigen voordat een andere taak kan beginnen of eindigen. Een voorbeeld: de taak Verf kopen moet zijn voltooid voordat de taak Hek verven kan beginnen.

Afwijking

Afwijking is de hoeveelheid tijd waarmee het werkelijke schema verschilt van het basislijnschema.

Apparatuur

Apparatuur is een type bron. Hiermee worden bepaalde typen herbruikbare middelen bedoeld, zoals computerhardware. Het kan ook handig zijn om zaken als vergaderruimtes te beschouwen als apparatuur, als u het gebruik ervan wilt verdelen over verschillende taken.

Voor apparatuurbronnen is de eenheid het percentage van de tijd dat de apparatuur beschikbaar is voor het project.

Apparatuur kan waarden hebben voor Efficiëntie, Kosten per gebruik en Kosten per uur.

Basislijnschema

In tegenstelling tot het werkelijke schema geeft het basislijnschema weer hoe een project is gepland vanaf een bepaald punt in de tijd. Voordat de basislijn voor een project is ingesteld, zijn het basislijnschema en het werkelijke schema gelijk. Nadat de basislijn is ingesteld, zijn verdere wijzigingen alleen van invloed op het werkelijke schema. U kunt het basislijnschema en het werkelijke schema vergelijken in het Gantt-diagram via het submenu Weergave > Basislijnvergelijking.

Bijlage

Zie gekoppeld bestand.

Bovenliggend niveau

Een groep wordt gezien als het bovenliggende niveau van alle leden van die groep. Dit is standaardterminologie op softwaregebied.

Bron

Bronnen zijn de mensen en dingen die nodig zijn om een project te realiseren. Bronnen worden weergegeven in de bronnenlijst en kunnen worden toegewezen aan taken. De drie typen bronnen zijn Staf, Materiaal en Apparatuur.

Bronbelasting

De belasting van een bron is de inspanning die aan de bron is toegewezen op bepaalde tijden gedurende het project. Als een bron op een bepaald moment voor meer dan 100% van zijn beschikbaarheid wordt toegewezen, wordt de bron overbelast of overmatig gebruikt. Bronnivellering dient om de overbelasting van bronnen te voorkomen. U kunt de belasting van elke bron bekijken in de brontijdlijn via Weergave > Tijdlijn > Bronbelasting.

Brontijdlijn

Aan de rechterkant van de bronweergave bevindt zich een tijdlijn van de taken die aan elke bron zijn toegewezen. De tijdlijn geeft een verticaal gecomprimeerd, brongericht overzicht van het project.

Bronweergave

Een versie van het documentvenster waarin u bronnen en schema's maakt, wijzigt en bekijkt. Links staat de bronnenlijst en rechts de brontijdlijn en agenda's voor normale werkuren en aangepaste uren.

Duur

In tegenstelling tot de inspanning bepaalt de duur hoeveel tijd de voltooiing van een taak in beslag neemt in werkelijke werktijd. Een voorbeeld: een taak met een inspanning van 4 uur die wordt toegewezen aan 2 bronnen (beide met 100% eenheden en efficiëntie), heeft een duur van 2 uur.

Eenheden

Eenheden drukken de hoeveelheid van bronnen uit in verschillende contexten. Voor staf- en appratuurbronnen is de eenhedenwaarde een percentage dat aangeeft hoeveel van de tijd van een bron beschikbaar is om toe te wijzen aan taken in het project. Voor materiaalbronnen is de eenhedenwaarde een getal dat de fysieke hoeveelheid van het materiaal aangeeft dat wordt gebruikt door taken in het project.

Efficiëntie

De maat voor de inspanning die een bron in een bepaalde hoeveelheid tijd kan doen. De efficiëntie kan van invloed zijn op de duur en inspanning: 100% efficiëntie betekent dat de bron 1 uur inspanning kan bijdragen voor elk werkuur, 50% efficiëntie betekent dat de bron 1 uur inspanning kan bijdragen voor elke 2 werkuren, enzovoort.

Fout

Een fout is een probleem in het project dat de voortgang van het project in de weg staat. U kunt fouten oplossen in het venster Fouten.

Gantt-diagram

Een Gantt-diagram is een chronologische weergave van het project en wordt in OmniPlan weergegeven aan de rechterkant van de Gantt-weergave. Elke taak wordt vertegenwoordigd door een balk die overeenkomt met een rij in de taakopbouw en die met andere taken verbonden kan zijn door lijnen die afhankelijkheden voorstellen. De lengte en positie van de balk tonen de verwachte duur en planning voor de taak.

Gantt-weergave

Een versie van het projectdocumentvenster waarin u taken maakt, wijzigt en bekijkt. In deze weergave staat links de taakopbouw en rechts het Gantt-diagram.

Gekoppeld bestand

Een gekoppeld bestand in OmniPlan vertegenwoordigt een bestand dat ergens op uw computer is opgeslagen. Ga naar Wijzig > Voeg koppeling naar bestand toe om bestanden te koppelen aan het hele project, een taak of een bron. U kunt de gekoppelde bestanden beheren in het infovenster Gekoppelde bestanden van het infovenster Aangepaste gegevens.

Granulariteit

Het precisieniveau voor het plannen van taken. U kunt de granulariteit instellen in het infovenster Tijdlijn. Taken kunnen worden ingepland met een exact schema of een schema per uur of dag. De inzet die nodig is voor een taak blijft bewaard als de granulariteit wordt aangepast. (De granulariteit heeft alleen invloed op de planning).

Groep

Items in de taakopbouw of bronopbouw kunnen worden gegroepeerd. De leden van de groep, de onderliggende niveaus, worden in de opbouw als inspringende lijst in de groep weergegeven. In het Gantt-diagram staat een taakgroep met alle leden tussen haakjes.

Hangmat

Een taak met een flexibele inspanning waarvan de duur wijzigt op basis van de restricties die zijn opgelegd door taken die ervoor en erna zijn gepland.

Infovenster

Een zijbalk met tools om uw huidige selectie te inspecteren.

De infovensters van OmniPlan staan aan de rechterzijde van het hoofdvenster. Klik en sleep op de linkerrand van het infovenster om het te verbergen, zodat u meer schermruimte hebt voor de hoofdweergave. Sleep naar binnen vanaf de rechterzijde van het venster om het weer te geven als het verborgen is. U kunt dit ook doen door te kiezen voor Infovensters > Toon/verberg infovensters (Shift-Command-I).

Als u een item selecteert in een van de weergaven van OmniPlan, kiest de app automatisch voor het infovenster dat het meest relevant is voor het type item dat u hebt geselecteerd.

Inspanning

In tegenstelling tot de duur bepaalt de inspanning hoeveel werktijd de voltooiing van een taak in beslag neemt, rekening houdend met alle bronnen die aan de taak zijn toegewezen. Een voorbeeld: een taak met een duur van 4 uur waaraan 2 bronnen zijn toegewezen (beide met 100% eenheden en efficiëntie), heeft een inspanning van 8 uur.

Item

Eén rij in de taakopbouw of de bronnenlijst. In elke opbouw kunt u algemene opbouwcommando's gebruiken zoals Vouw uit en Vouw samen in het menu Weergave en Inspringing en Inspringing verkleinen in het menu Structuur.

Kosten

Taken en bronnen kunnen financiële kosten met zich meebrengen. De totale kosten van een taak worden berekend als som van de taakkosten en de kosten van de bronnen die aan de taak zijn toegewezen. Bronnen kunnen kosten per gebruik en kosten per uur hebben.

Kritiek pad

Het kritieke pad is de reeks afhankelijke taken waarbij als de duur van een of meer ervan verandert, de duur van het hele project verandert. U kunt het kritieke pad controleren via Weergave > Gantt > Kritieke paden of via de knop Kritiek pad in de knoppenbalk. Kritieke paden kunnen worden ingesteld voor individuele mijlpalen en voor de volledige projectduur. Schakel het selectievakje in het infovenster Mijlpalen in om het kritieke pad van een mijlpaal weer te geven.

Materiaal

Materiaal is een type bron waaronder gebruiksartikelen vallen.

Bij materiaalbronnen betekent Eenheden het aantal stuks van de bron dat wordt gebruikt gedurende het project. Deze waarde wordt bijgewerkt als de bron wordt toegewezen aan meer taken.

Materiaalbronnen kunnen waarden hebben voor Kosten per gebruik, maar niet voor Kosten per uur.

Mijlpaal

Een mijlpaal is een type taak, maar heeft geen duur en er is geen inspanning voor vereist. Het doel van een mijlpaal is om een belangrijk punt in de tijdlijn van het project te markeren. Op basis van afhankelijkheden en werkschema’s kan een mijlpaal in de loop van de tijd verschuiven. U kunt de mijlpalen van een project bijhouden in de Gantt-weergave en het infovenster Mijlpalen.

Monte Carlo-schatting

De Monte Carlo-simulatiemethode gebruikt willekeurige voorbeelden op basis van een reeks waarden om mogelijke resultaten te schatten. In het geval van OmniPlan Pro is dat de waarschijnlijkheid dat het project of de mijlpaal tijdig zal worden voltooid. Wanneer een simulatie wordt uitgevoerd, worden honderden mogelijke, willekeurige resultaten overwogen en wordt het gemiddelde resultaat gemeld als een vertrouwenspercentage dat de mijlpaal op een bepaalde dag zal worden behaald.

Omdat de geschatte gegevens die worden gebruikt, willekeurig worden gekozen uit verschillende mogelijke waarden, zal het uitvoeren van meerdere Monte Carlo-simulaties op dezelfde gegevensset, telkens licht verschillende resultaten genereren. Het aantal herhalingen in één simulatie is echter hoog genoeg om ernstig onnauwkeurige resultaten te vermijden.

Netwerkweergave

Een versie van het documentvenster waarbij het project wordt weergegeven als een netwerkdiagram, een netwerk van taakknooppunten die verbonden zijn met afhankelijkheden. In tegenstelling tot een Gantt-diagram, ligt bij een netwerkdiagram geen nadruk op de chronologie van het project, maar op een heldere, duidelijke voorstelling van de relaties tussen taken.

Nivelleren

Het project nivelleren of bronnen nivelleren betekent dat het project automatisch opnieuw wordt gerangschikt om ervoor te zorgen dat de bronnen zo efficiënt mogelijk worden gebruikt. Er kan aan een bron op geen enkel moment meer dan 100% van zijn beschikbare eenheden worden toegewezen. Er wordt gezocht naar de beste volgorde voor bronnen om aan taken te werken, zodat de taken sneller kunnen worden voltooid.

U kunt voor nieuwe projecten instellen dat bronnen automatisch worden genivelleerd wanneer ze worden toegewezen aan taken. U kunt het automatisch nivelleren uitschakelen in het menu Project.

Wanneer u niet automatisch nivelleert, moet u uw project nivelleren nadat u wijzigingen hebt aangebracht, zoals de voltooiing van taken of het wijzigen van brontoewijzingen.

Onderliggend niveau

Een lid van een taak- of brongroep wordt beschouwd als onderliggend niveau van die groep. Dit is standaardterminologie op softwaregebied.

Projectopbouwweergave

Een versie van het documentvenster waarin u taken maakt, wijzigt en bekijkt. De weergave bestaat uit een taakopbouw die het hele venster vult. Zo krijgt u een overzicht vol gegevens, met ruimte voor veel aangepaste kolommen.

Publiceren

Wanneer een project informatie over zichzelf publiceert (een functie van OmniPlan Pro), vertelt het andere projecten in een gedeelde serveropslagruimte wat de toegewezen bronnen van het project aan het doen zijn. Als een bron wordt gedeeld tussen projecten (zoals aangegeven door een identificerend e-mailadres), wordt bij nivellering van projecten die zijn geabonneerd op de opslagruimte rekening gehouden met de belasting van die bron bij alle publicerende projecten.

Sjabloon

Een sjabloon is een bestand dat u kunt gebruiken als uitgangspunt voor nieuwe documenten. OmniPlan Pro bevat daarnaast ook rapportsjablonen waarmee u een HTML-gebaseerd rapport kunt maken over een project.

Speling

Speling staat ook bekend als float en verwijst in projectmanagementterminologie naar de tijd waarmee een bepaalde taak kan worden uitgesteld tot de duur in conflict komt met het begin van een daaropvolgende afhankelijke taak (waardoor vertraging wordt opgelopen). Vrije speling verwijst naar speling die specifiek is voor een taak en zijn opvolger, terwijl totale speling verwijst naar de som van alle vrije spelingen in het project tot de voltooiing. Beide waarden kunnen als kolommen worden weergegeven in de Gantt-weergave.

Staf

Staf is een type bron en staat voor de mensen die aan het project werken.

Stafeenheden worden uitgedrukt in percentages. Een persoon die volledig beschikbaar is voor het project, heeft een waarde in eenheden van 100%; iemand die een deel van zijn werkuren besteedt aan andere projecten, heeft een lager beschikbaarheidspercentage. Dit is niet hetzelfde als minder werkuren hebben (hetgeen kan worden ingesteld in de Bronweergave), of minder efficiënt zijn (hetgeen kan worden ingesteld in het gedeelte Broninfo van het infovenster Bron).

Staf kan waarden hebben voor Adres, Efficiëntie, Kosten per gebruik en Kosten per uur.

T-dag

De eerste dag van een project dat een onbepaalde begindatum heeft. Totdat de begindatum is ingesteld, worden alle datums weergegeven door een hoeveelheid tijd na T-dag, bijvoorbeeld T+2w 1d.

Taak

Een werkitem dat moet worden uitgevoerd om met het project verder te kunnen. Een taak wordt vertegenwoordigd door een rij in de taak- of projectopbouw en door een corresponderende taakbalk in het Gantt-diagram.

Toewijzing

Als een bron is toegewezen aan een taak, wordt de bron geacht actief met die taak bezig te zijn gedurende de taakduur. Toegewezen hoeveelheden worden uitgedrukt als percentage van de werktijd van de bron die aan de taak wordt besteed. U kunt brontoewijzingen op taakniveau beheren via het infovenster Toegewezen bronnen.

Verstreken tijd

De werkelijke tijdsduur die nodig is voor een taak of als buffer tussen taken. De verstreken tijd is 'werkelijke tijdsduur' in die zin dat het hier niet gaat om gewone tijdsduur of inzet, maar om een specifiek aantal kalenderuren in de echte wereld. Deze tijd wordt dus niet berekend op basis van de werkuren van een project. De verstreken tijd wordt gebruikt bij het maken van taken met een verstreken duur en kan worden gebruikt voor het instellen van een aanloop-/nalooptijd tussen taken.

Werkelijk schema

Het werkelijke schema van een project laat zien hoe een project in werkelijkheid verloopt. Dit in tegenstelling tot het basislijnschema. Voordat de basislijn voor een project is ingesteld, zijn het basislijnschema en het werkelijke schema gelijk. Nadat de basislijn is ingesteld, zijn verdere wijzigingen alleen van invloed op het werkelijke schema.